Informativa Privacy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

  1. [Titolare del trattamento] ACLI PADOVA in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale di protezione dei dati”, con la presente informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati personali conferiti verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti
  2. [Responsabile della protezione dei dati] Il responsabile della protezione dei dati, nominato dal Titolare, per l’intero sistema ACLI PADOVA è il sig. GIANNI CREMONESE email: padova@acli.it, tel. 049601290;
  3. [Soggetti interessati] Gli interessati sono i soggetti che hanno conferito i propri dati personali con le seguenti modalità:

• registrandosi al sito web www.aclipadova.it;

• iscrivendosi alle newsletter del sistema ACLI PADOVA

• aderendo ad una delle organizzazioni del sistema ACLI PADOVA

• sottoscrivendo la richiesta di un servizio/prestazione.

Fanno parte del sistema ACLI PADOVA: CAF ACLI PADOVA; PATRONATO ACLI PADOVA; ASSOCIAZIONE ACLI PADOVA, US ACLI PADOVA; ACLI TERRA PADOVA; CENTRO TURISTICO ACLI PADOVA; ACLI COLF PADOVA; FAP ACLI PADOVA; ACLI ARTE E SPETTACOLO PADOVA, ENAIP VENETO.

  1. [Raccolta e modalità] La raccolta dei suoi dati anagrafici e dei recapiti è necessaria per consentire la corretta gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi contrattuale e di legge. I dati verranno trattati con modalità cartacee ed informatiche dai dipendenti e/o soci e/o volontari afferente alle organizzazioni promotrici del sistema ACLI PADOVA, e potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi impegnati nello svolgimento di diverse categorie di attività (tra i quali istituzioni o amministrazioni, fornitori di servizi di concetto, tecnologici o logistici) o diffuse. L’Interessato è responsabile della esattezza e della veridicità dei dati forniti. I dati personali sono trattati: A) senza il consenso espresso, ai sensi dell’art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio: concludere i contratti per i servizi del Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; B) solo previo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 GDPR, per le seguenti finalità di marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
  2. [Finalità e Base Giuridica del trattamento] I Dati sono raccolti allo scopo di svolgere ogni operazione connessa al trattamento per le seguenti finalità, compresa ogni attività ad esse prodromica, successiva o connessa, come sotto esemplificate ed in ogni caso ciascuna in quanto pertinente al caso. 1. Iscrizione anagrafica: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la creazione di un profilo, di una utenza o di una scheda di contatto inerenti l'Interessato e finalizzati alla gestione delle richieste di prodotti, servizi o informazioni, confluenti eventualmente anche in banche dati specifiche alimentate da soggetti connessi, promossi o partecipati dal Titolare. 2. Rapporto contrattuale e Tutela legale: trattamento di Dati Personali, svolto per fornire riscontro alle richieste ricevute, esercitare e tutelare diritti e interessi del Titolare (es. prevenzione frodi), adempiere agli impegni previsti in relazione al rapporto con gli interessati e con il personale 3. Documentazione e ricerca storica – statistica – archivistica: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la realizzazione di indagini socio-economiche e la produzione di ricerche finalizzate alla formazione di report contenenti Dati per finalità di documentazione storica o statistica (es. documentazione delle attività svolte ad un dato periodo) o archivistica. 4. Storico-statistico-scientifiche di pubblico interesse: trattamento di Dati Personali svolto per consentire la realizzazione di indagini o ricerche storico-statisticoscientifiche eventualmente in collaborazione con Sistemi di ricerca la cui gestione risponda a criteri e scopi di pubblico interesse. Base giuridica: La base giuridica, in relazione alle finalità espresse sopra e alla natura dei dati trattati (comuni e/o di natura particolare), può essere: 1) la necessità di eseguire un contratto (anche di associazione) di cui l’interessato è parte, oppure attività precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o comunque prodromiche a un rapporto contrattuale; 2) la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; 3) la necessità di salvaguardare interessi vitali dell'Interessato o di altra persona fisica; 4) la necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso a un compito di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; 5) il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi; 6) il consenso al trattamento dei propri Dati personali espresso dall’interessato. È sempre possibile richiedere al Titolare informazioni circa le basi giuridiche dei trattamenti.  5. Pubblicità-Promozione: utilizzo di Dati Personali e di recapiti, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche (es. newsletter, sms, posta, contatti telefonici, contatti social) svolto per: 1) il compimento di ricerche e analisi di mercato e di gradimento e l'invio di materiale pubblicitario, l'inoltro di comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a qualsiasi livello territoriale anche differenti rispetto a quelli inizialmente fruiti dall'Interessato; 2) comunicazioni divulgative, conoscitive, editoriali e promozionali circa le attività del Titolare o di soggetti promossi o partecipati da quest’ultimo, anche mediante pubblicazione, riproduzione o diffusione anche parziale e con qualsiasi modalità e supporto delle immagini e delle registrazioni inerenti l'interessato. Ciò, ferma comunque la possibilità per quest'ultimo di esercitare gratuitamente i diritti di opposizione totale o parziale enucleati di seguito. Base giuridica: La base giuridica, in relazione a tali ultime finalità, può essere: 1) il consenso espresso dall'Interessato; 2) l’esistenza di un legittimo interesse del Titolare ad effettuare comunicazioni promozionali inerenti la propria attività.
  3. [Categorie di destinatari dei Dati perosnali] Categorie di destinatari dei Dati personali: i Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone fisiche o giuridiche, in qualità di soggetti coinvolti nel trattamento, ovvero come soggetti la cui conoscenza dei Dati è richiesta per il perseguimento delle finalità indicate, ovvero di Autorità alle richieste motivate delle quali è obbligatorio fornire risposta: : 1) Istituzioni e loro organi; Enti locali, pubblici economici e non; CCIAA; altre PA; nonché quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge sia in generale (es. Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria) o per l’espletamento delle finalità dette -tali soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento-. 2) Istituti di credito, intermediari finanziari; Centrali dei rischi, Società di Esazione; Società esterne per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza e controllo delle frodi, di tutela del credito. 3) Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare si avvalga per ottenere servizi nei seguenti settori: fiscale; previdenziale; legale; tributario; sindacale o del lavoro; medico; assicurativo; investigativo. 4) Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare si avvalga ad esempio per i seguenti servizi: risorse IT per elaborazione Dati, acquisto, installazione, configurazione e/o gestione sistemi informatici e applicativi, servizi cloud, reti e sicurezza, backup e recovery; copia, stampa, fascicolazione, imbustamento, spedizione e/o trasmissione e/o trasporto, smistamento, archiviazione, protocollazione; vigilanza e sorveglianza.
  4. [Luogo del trattamento e conservazione] I dati verranno raccolti presso l’interessato e trattati e conservati in Italia, fatti salvi i dati diffusi o quelli per il trattamento dei quali i soggetti promotori eventualmente si avvalgano dei servizi o delle risorse di fornitori (es. informatici, social) aventi sedi o stabilimenti all’estero. Laddove risultasse necessario o opportuno il trasferimento dei Dati a soggetti localizzati presso un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tali trasferimenti saranno effettuati: 1) Nel rispetto delle decisioni di adeguatezza; 2) Nel rispetto delle garanzie adeguate applicabili; 3) Nel rispetto delle Norme Vincolanti d’impresa se presenti. Salva l’impossibilità di controllare la permanenza dei dati diffusi sulla rete o su altre risorse al di fuori del controllo dei soggetti promotori, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a consentire la gestione dell’evento, salvi quelli la cui conservazione è giustificata da obblighi contrattuali, di legge, di tutela di diritti o interessi, e i dati diffusi.
    Come nostra piattoaforma di automaione del marketing usiamo MailUp; Il data center fisico è localizzato in Italia, accessibile al personale incaricato, sia fisicamente (con controllo biometrico) che tramite rete privata virtuale, come indicato a questo link https://academy.mailup.it/gdpr-infrastruttura/ e la privacy policy della piattaforma è rinvenibile al seguente indirizzo https://www.mailup.it/informativa-privacy/?b=1&utm_source=mailup&utm_medium=email&utm_campaign=legal&pd=38c0e0b6525f2
  5. [Diritti dell’interessato] L’interessato ha il diritto di: 1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’accesso ai Dati personali che lo riguardano, la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo, la limitazione del trattamento degli stessi per il periodo necessario al Titolare per effettuare le opportune verifiche; 2) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e comportante uno sforzo non sproporzionato; 3) revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a)] in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e salvo il caso in cui il trattamento sia lecito per altre basi o condizioni giuridiche; 4) opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure la necessità di protrarre il trattamento per consentire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati personali siano trattati per finalità di promozione di attività o servizi propri del Titolare, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale tipologia di comunicazioni. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 5) proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

 

Aggiornamento: la presente informativa è redatta in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR, l'adeguamento delle politiche del Titolare imposto dal quale è in corso. Una versione tempo per tempo aggiornata è resa disponibile presso il Titolare e gli eventuali Responsabili.